سیستم ویپ (VOIP)
ارتباطات تلفن درست و اصولی، یکی از ارکان موفقیت هر کسب و کاری محسوب میشود. امروزه پروتکل انتقال صدا در بستر اینترنت (VoIP) در حال تبدیل شدن به یک قانون طلایی در ارتباطات مدرن است. به زبانی ساده، این فناوری اثبات شده، به کاربران امکان میدهد تا با وصل شدن به اینترنت، اقدام به برقراری تماسهای تلفنی نمایند.
مزایای استفاده از VoIP
صرفهجویی در هزینهها
یکی از نقاط قوت استفاده از VoIP نسبت به تلفنهای آنالوگ این است که هزینههای ارتباطی کمتری را شامل میشود. از طریق تماسهای بینالمللی، میتوانید هزینههای رومینگ را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. همچنین تلفنهای تحت شبکه قابلیتی دارند که میتوانند هزینههای مکالمه را مدیریت کنند. علاوه بر این، سیستم VoIP امکاناتی مثل پست صوتی، ایمیل و چت آنلاین را برای شما فراهم میکنند که مجبور نباشید این امکانات را به طور جداگانه خریداری کنید.
انعطافپذیری بیشتر
شرکتها و کسب و کارهای امروزی میتوانند از بسیاری از ویژگیهای سیستم VoIP بهره بگیرند و از آن در ارتباطات تجاری و عمومی خود استفاده کنند. این سرویس بهترین انتخاب برای شرکتهایی است که تعداد زیادی کارمند دارند یا برای ارتباط بهتر با مخاطبان و مشتریان خود، به طور مداوم از تلفن استفاده میکنند.مراکز تلفن تحت شبکه از انعطافپذیری بیشتری نسبت به سیستمهای سنتی برخوردار هستند. این ویژگی سبب میشود تا با راهاندازی آنها، نگران گسترش کسب و کار خود در آینده نباشید.
نصب و راهاندازی آسان
نصب و پیکربندی سرورهای VoIP در مقایسه با مراکز تلفن سنتی، بسیار آسانتر است. همانطور که اشاره شد، در مراکز تلفن تحت شبکه، هیچ نیازی به اتصالات فیزیکی بین سرور و تلفنهای اپراتوری وجود ندارد. در حقیقت، تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که تلفنهای IP را از طریق خطوط اترنت، به شبکه شرکتی متصل کنید.
کیفیت بالای مکالمات
اگرچه در ابتدای ظهور این فناوری، کیفیت تماسهای VoIP واقعا نامطلوب بود؛ اما به لطف افزایش پهنای باند، امروزه مکالماتی که از این طریق انجام میشوند، در بهترین سطح ممکن قرار دارند. شاید بتوان “کیفیت صدای ضعیف” را بزرگترین اشتباه در مورد سیستمهای ویپ دانست! کیفیت مکالمات در سیستمهای VoIP به حدی بالا است که حتی میتوان آن را در وضعیت بهتری نسبت به مکالمات سنتی و آنالوگ قرار داد. در حقیقت، بسیار بعید است که در طول صحبت، بتوانید تفاوت این خطوط را با سیستمهای قدیمی و مبتنی بر سیم، تشخیص دهید.
ویژگیها و قابلیتهای متنوع
سیستمهای مبتنی بر VoIP امکانات و ویژگیهایی را در اختیار کاربران قرار میدهند که مراکز تلفن سنتی از آنها برخوردار نیستند یا برای برخورداری از آنها، باید هزینههای اضافی پرداخت شود! این ویژگیها در اکثر کسب و کارها، میتوانند کیفیت ارتباطات مجموعه را به شکل قابل توجهی افزایش دهند. ضبط مکالمات، انتقال تماسها، موزیک پشت خط، صندوق صوتی، ایجاد صف تماس، زنگ خوردن گروهی داخلیها، اپراتور گویا و … تنها برخی از قابلیتهایی هستند که به صورت رایگان، در اختیار کاربران مراکز تلفن تحت شبکه و مبتنی بر ویپ قرار میگیرند.
آیا کسب و کار من به VoIP نیاز دارد؟
بسیاری از کسب و کارها، سالها است که در حال استفاده از مراکز تلفن سنتی هستند. نمیتوان با قطعیت اعلام کرد که آیا مراکز تلفن VoIP برای این دسته از مشاغل، مفیدتر از مرکز تلفن فعلی آنها است یا خیر! در حقیقت، بین یک مرکز ویپ و یک مرکز تلفن آنالوگ، تفاوتهای چشمگیری وجود دارد.
در صورتی که قصد دارید مرکز تلفن کسب و کار خود را به VoIP تغییر دهید، باید قبل از هر کاری، به سوالات زیر دقت کرده و پاسخ آنها را بدانید.
آیا تعداد کارمندان دور کار شما زیاد است؟
سیستم VoIP برای شرکتهایی که بخش زیادی از فعالیت خود را به صورت دورکاری انجام میدهند، از اهمیت زیادی برخوردار است. زیرا در این شرایط، کارمندان حتی از منزل و تنها با استفاده از موبایل یا رایانه خود، میتوانند به خطوط تلفن مجموعه دسترسی داشته و با مشتریان، ارتباط داشته باشند.
آیا مرکز تلفن آنالوگ فعلی، نیازهای شما را برآورده میکند؟
مجموعههای کاری برای راهاندازی مراکز تلفن سنتی، هزینه زیادی کردهاند. بنابراین در صورتی که این سیستم میتواند نیازهای شما را به صورت کامل برآورده کند، واقعا نیازی به تغییر آن و استفاده از مراکز تلفن VoIP نیست. توجه داشته باشید که راهاندازی مراکز تلفن تحت شبکه نیز در هر حال، هزینههای جدیدی را به شما تحمیل خواهد کرد.
استفاده از سیستم VoIP به چه میزان تاثیرگذار است؟
در ابتدای کار سیستمهای VoIP دارای اشکالاتی از قبیل تاخیر و لرزش صدا بودند. این امر باعث افت شدید کیفیت صدا میشد. در نتیجه انتظارات لازم را برای کاربر برآورده نمیکرد و نارضایتیهایی به همراه داشت.
ولی کمکم با پیشرفت اینترنت و افزایش پهنای باند آنها، کیفیت تماسهای VoIP نیز بیشتر از قبل شد. به طوری که مزایای ویپ نسبت به معایب آن پیشرفت بسیاری کرد. به طوری که کیفیت تماسهای تلفنی که با خطوط مخابراتی انجام میشود، با تماسهای بر بستر اینترنت برابری میکند. بنابراین همه چیز بستگی به سرعت اینترنت شما دارد.
توصیه: از شرکتهایی اینترنت تهیه کنید که بتوانند سرعت مناسب را برای شما فراهم کنند. به این ترتیب با سرعت زیاد، دیگر نباید به موثر بودن VoIP شکی داشته باشید.
یکی از چالشهایی که سیستم VoIP با آن روبهرو است، عدم موقعیتیابی برای تماسهای اضطراری است. به دلیل استفاده VoIP از شمارههای مجازی که با آدرسهای IP هستند، امکان ردیابی مکان جغرافیایی فرد تماسگیرنده وجود ندارد.
به عنوان مثال وقتی با آمبولانس تماس میگیرید، آنها نمیتوانند موقعیت مکانی شما را از طریق شماره تلفن پیدا کنند. در واقع باید حتما به اپراتور، محل دقیق خود را بگویید. البته در کشور ما هنوز این سیستم ردیابی از طریق شماره تلفن برای شمارههای اضطراری فراهم نشده است. ولی برای دیگر کشورها این چالش وجود ندارد.
تکنولوژی VoIP با سرعت سرسامآوری در حال پیشرفت است و به زودی، به انتخاب اول کسب و کارهای مختلف تبدیل خواهد شد. ویپ در مقایسه با سیستمهای تلفنی آنالوگ از کیفیت بهتری برخوردار است، قیمت مناسبتری دارد، راهاندازی آن آسانتر است و در یک کلام، انتخاب بسیار بهتری محسوب میشود.
دسترسی سریع
کلیه حقوق این سایت برای شرکت همراز رایانه جهان گستر محفوظ است.